Bagi Anda yang mempunyai usaha di bidang online pastinya sudah terbiasa melakukan packaging dan menentukan sendiri cara pengemasan yang benar. Begitupula dengan jasa ekspor ke luar negri, bedanya mereka memiliki standar internasional agar barang bisa sampai dengan selamat di tempat tujuan.
Cara Mengemas Produk Agar Aman Sampai ke Jasa Ekspor
Jasa ekspor pastinya tidak dengan sembarangan menerima orderan. Mereka cenderung melihat terlebih dahulu barang-barang apa yang akan dikirimkan. Muatan dengan jumlah besar tentu membuat perasaan senang namun tunggu dulu, setelah itu akan ada perjuangan besar dibalik untuk packaging.
- Mengikuti dengan Ketat Metode Pengiriman Barang
Eksportir maupun importir pasti paham betul jika ada metode pengiriman barang yang harus mereka penuhi agar produk bisa sampai di tangan klien dengan selamat. Dari jalur udara, laut, maupun darat masing-masing memiliki prosedur berbeda-beda. Usahakan juga memilih dengan benar jasa ekspor.
Setiap kargo pastinya juga memiliki standar berbeda-beda dalam hal angkur atau pengiriman barang. Menghitung ongkosnya, mengukur jarak jauh dekatnya destinasi pengiriman tersebut, sampai menentukan lead time dengan tepat. yakni jarak antara barang dikirim dan diterima.
- Penyiapan Dokumen Bill Of Lading
Standar packing selanjutnya adalah dengan menyertakan bill of lading atau sering disebut B/L dari pihak ketiga atau tenaga penyedia jasa ekspor maupun impor. Isi dokumen tersebut berupa ketentuan detail mengenai transaksi-transaksi pihak eksportir dengan klien yang terkait. Fungsi dari B/L sendiri beragam.
Salah satunya adalah untuk bukti tanda terima dan kesiapan 100% dari barang yang akan dikirim tersebut. Ketika sudah menyiapkan B/L tidak ada alasan lagi kekurangan barang dari pihak eksportir. Uniknya B/L juga memiliki ketentuan khusus untuk beberapa transportasi demi alasan keamanan.
- Airway Bill
Standar packing internasional selanjutnya adalah pengadaan airway bill atau yang sering disebut dengan dokumen dibuat apabila barang akan diangkut menggunakan jalur udara. Berbeda dengan Bill of Lading yang disiapkan oleh pihak eksportir, Airway dibuat oleh ekspedisi atau penyedia jasa ekspor.
Setelah itu barang tinggal diangkut menggunakan pesawat. Cara ini memang terhitung relatif cukup pesat dibanding jalur lain, dan segi keamanan lebih tinggi. Namun dari segi biaya Anda harus menyediakan budget lebih besar agar barang bisa sampai dengan selamat sampai di tempat tujuan.
- Commercial Invoice
Terakhir Anda juga harus menyiapkan berbagai kebutuhan dokumen lainnya seperti commercial invoice. Karena disini semua detail terkait produk ekspor akan dijelaskan dengan jelas. Jadi klien juga bisa cek ulang jika barang sudah sampai di tempat. Anda bisa buat formatnya sendiri atau ambil template gratis.
Kegiatan ekspor saat ini semakin diminati oleh kaum muda, karena bagaimanapun di sini mereka bisa mengambil langkah maju lebih banyak dengan mengenal dunia luas, serta membentuk relasi lebih banyak untuk prospek baik di hari esok.
